Bokningsvillkor

English

Villkor när du hyr våra lokaler och praktisk information om lokalerna.

Bokning

Lokalerna kan bokas för slutna sällskap eller föreläsningar med föranmälan. Uthyrning till ideella, kommersiella, politiska och privata arrangemang är tillåten om:

  • museets bokningsvillkor accepteras
  • evenemanget inte stör omgivningen
  • ingen reklam sker utanför lokalen
  • det tydligt framgår vem som arrangerar
  • museet har rätt att avbryta evenemang vid kränkningar eller ordningsstörningar
  • hyresgästen ansvarar för säkerheten och eventuella vakter.

Vid publika arrangemang ska museet alltid vara medarrangör och innehållet måste godkännas i förväg.

Hyreskontrakt får inte överlåtas.

Avbokning

Avbokning måste ske senast 25 vardagar före bokad tid, annars debiteras hela beloppet.

Lokalerna

Stadsmuseets lokaler är kulturhistoriskt känsliga:

  • Omfattande utrustning eller förändring i lokalerna är inte tillåtna.
  • Rökning, öppen eld och ljuslyktor är förbjudna.
  • Nödutgångar får inte blockeras.
  • Mat och dryck får endast serveras på anvisad plats.

Garderob och toaletter ingår i hyran.

Personal

En konferensvärd ingår på vardagar. Extra personal kostar:

  • konferensvärd/vakt: 900 kronor/timme efter 17.00
  • helger och röda dagar: 20 % tillägg på totalkostnaden

Ansvar

  • Hyresgästen ansvarar för att regler följs och att obehöriga inte släpps in.
  • En kontaktperson måste vara på plats under hela evenemanget.
  • Eventuella skador ersätts av hyresgästen.
  • Museet ansvarar inte för kvarglömda saker.
  • Musikrapportering till STIM/SAMI är hyresgästens ansvar.
  • Material som används ska vara brandklassat.

Stadsmuseet har ingen egen parkering utan all parkering hänvisas till gatumark.

In- och avriggning

Vid inrigg

  • Kontaktpersonen anmäler sig i entrén.
  • Scenpodier och stativ ska ha golvskydd.
  • Budleveranser ska föranmälas.
  • Museets ordinarie verksamhet får inte störas.

Vid avrigg

  • Avrigg ska ske direkt efter evenemanget.
  • Extra städning debiteras vid behov.
  • Utlastning sker genom anvisad dörr, och en eventvärd måste närvara.
  • Felaktig hantering som orsakar larm debiteras hyresgästen.

Uppdaterad