Bokningsvillkor

English

Villkor när du hyr våra lokaler och praktisk information om lokalerna.

Bokning

Lokalerna kan bokas för slutna sällskap eller före­läsningar med föranmälan. Uthyrning till ideella, kommersiella, politiska och privata arrangemang är tillåten om:

  • museets bokningsvillkor accepteras
  • evenemanget inte stör omgivningen
  • ingen reklam sker utanför lokalen
  • det tydligt framgår vem som arrangerar
  • museet har rätt att avbryta evenemang vid kränkningar eller ordningsstörningar
  • hyresgästen ansvarar för säkerheten och eventuella vakter.

Vid publika arrangemang ska museet alltid vara medarrangör och innehållet måste godkännas i förväg.

Hyreskontrakt får inte överlåtas.

Avbokning

Avbokning måste ske senast 25 vardagar före bokad tid, annars debiteras hela beloppet.

Lokalerna

Stadsmuseets lokaler är kulturhistoriskt känsliga:

  • Omfattande utrustning eller förändring i lokalerna är inte tillåtna.
  • Rökning, öppen eld och ljuslyktor är förbjudna.
  • Nödutgångar får inte blockeras.
  • Mat och dryck får endast serveras på anvisad plats.

Garderob och toaletter ingår i hyran.

Personal

En konferensvärd ingår på vardagar. Extra personal kostar:

  • konferensvärd/vakt: 900 kronor/timme efter 17.00
  • helger och röda dagar: 20 % tillägg på totalkostnaden

Ansvar

  • Hyresgästen ansvarar för att regler följs och att obehöriga inte släpps in.
  • En kontaktperson måste vara på plats under hela evenemanget.
  • Eventuella skador ersätts av hyresgästen.
  • Museet ansvarar inte för kvarglömda saker.
  • Musikrapportering till STIM/SAMI är hyresgästens ansvar.
  • Material som används ska vara brandklassat.

Stadsmuseet har ingen egen parkering utan all parkering hänvisas till gatumark.

In- och avriggning

Vid inrigg

  • Kontaktpersonen anmäler sig i entrén.
  • Scenpodier och stativ ska ha golvskydd.
  • Budleveranser ska föranmälas.
  • Museets ordinarie verksamhet får inte störas.

Vid avrigg

  • Avrigg ska ske direkt efter evenemanget.
  • Extra städning debiteras vid behov.
  • Utlastning sker genom anvisad dörr, och en eventvärd måste närvara.
  • Felaktig hantering som orsakar larm debiteras hyresgästen.

Uppdaterad